Google Keep para gestão de tarefas. Um mini-Kanban usando cores.

Neste vídeo compartilho uma ideia muito interessante que o Elias Junior deixou como comentário no vídeo em que descrevo como utilizo o Google Keep em conjunto com o Evernote

Se ainda não assistiu, assisa e leia os comentários porque muita gente deixou sugestões bem interessantes por lá.

A propósito, procuro responder todos os comentários deixados no Canal, mas não consigo fazer isso imediatamente. Normalmente separo um dia da semana para responder os novos. Portanto, se ainda não respondi uma mensagem sua, calma, chegarei lá.

Funcionamento do Sistema

A tela inicial contendo todas as notas do Keep funciona como uma caixa de entrada para as coisas que ele precisa fazer, mas como o Keep permite usar cores diferentes para os cartões, ele criou um mini-Kanban organizado por cores.

  • Branco = a fazer;
  • Amarelo = fazendo;
  • Laranja = urgente;
  • Verde = concluído;
  • Vermelho = cancelado ou suspenso.

Já o azul ele utiliza para outro tipo de anotações.

  • Informações para atividades contínuas;
  • Modelos de notas,
  • Anotações em geral;
  • etc.

Além disso ele definiu e segue algumas rotinas.

  • Todas as atividades são criadas já com uma etiqueta específica: trabalho, nome do cliente, Internet, séries, filmes, atividades, estudo etc.;
  • Quando a atividade é concluída (verde) ou é suspensa (vermelho), o cartão é arquivado. Um ponto importante aqui é que a busca do Keep encontra também conteúdo arquivado.
  • Uso de lembretes para situações específicas.

Um detalhe importante dos lembretes do Keep é que eles podem ser recorrentes e sempre aparecem na agenda do Google.

E aproveito para também compartilhar uma dica que o Cristiano Roberto publicou no nosso grupo de discussão. Ele nos lembrou que o Google Keep também faz OCR, ou seja consegue "ler" conteúdo impresso em imagens.

Enfim, adorei essa ideia de usar o Keep para gestão de tarefas. E você, o que achou? Pensa em experimentar?

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