Como usar o novo Google Agenda | Tutorial e Primeiras Impressões.

O Google Agenda mudou e eu adorei. Mas não foram só mudanças estéticas. Inclusão mais rápida e eficiente de compromissos ou lembretes e novidades sofisticadas como a visualização simultânea de agendas internacionais fazem parte do pacote de novidades. Para conhecer todas as novidades, leia o artigo ou assista a videoaula clicando abaixo.

Sempre foi possível incluir compromissos clinicando em espaço correspondente ao dia e horário na agenda, mas como não era simples configurar, eu raramente usava este recurso. Agora ficou melhor. Além de uma caixa maior, a agenda sugere outros horários próximos. E evidentemente é possível clicar em "Mais Opções" para ter acesso às configurações completas.

Antes de seguirmos, preciso mais uma vez elogiar o serviço de lembretes do Google que é simples e eficiente. Se você não marca um lembrete como concluído, ele simplesmente aparece no outro dia e vai se juntando aos novos lembretes dia após dia até que seja marcado como concluído. E não custa relembrar que os lembretes do Google Keep também aparecem no calendário. Caso não saiba como usar o Keep, existem várias videoaulas aqui no canal.

A área de configurações do novo Google Calendar ficou muito melhor. E como o Google Agenda é compatível com o formato iCal, ficou muito mais fácil integrar outros calendários como as datas de conclusão de Quadros do Trello. Existe uma artigo sobre o tema aqui no blog, portanto, caso não saiba como conseguir o link iCal do Quadro ou de outros aplicativos, leia o artigo.

Algo que sempre recomendo para meus clientes é ligar ou desligar a visualização de calendários. Se você está de férias ou aquele calendário, seja do Trello ou do próprio Google, não é excencial para suas atividades, desmarque ele na área lateral e todos os compromissos desaparecem. Obviamente tudo continua existindo, mas não estará mais te importunando.

Algo que muitos não sabem que existe são os calendários prontos do Google. Na versão antiga ficavam bem escondidos, mas agora são facilmente encontrados no menu de configurações. Além de feridos de varias partes do mundo, você verá campeonatos de futebol e outros esportes. Basta adicionar e eles aparecerão na agenda.

Algo novo que eu adorei é a visualização de dois fusos simultaneamente na lateral esquerda do calendário. Infelizmente ainda não disponível na versão do App para telefones. Escolha um segundo país e os dois horários aparecerão lado a lado. É ótimo para quem viaja a trabalho e precisa manter uma relação com pessoas no outro horário.

E caso não viaje, você pode criar dois fusos no Brasil mesmo, um para horário de verão e outro para o horário não modificado. Vai facilitar muito a vida de quem lida com vários estados do país.

Uma outra característica dos serviços Google que também está presente na agenda são os atalhos de teclado. Pressione a tecla interrogação para ver a relação completa de atalhos, mas os que mais gosto são o D, W, M, Y, X para alternar entre as visualizações Dia, Semana, Mês, Ano e quatro dias.

E você, já usava o Google Agenda? Gostou das novidades? Tem alguma dica? Por favor, compartilhe sua opinião nos comentários.