Como funciona a digitalização de documentos no Evernote e quais as vantagens do Moleskine e Post-it

Antes de começarmos a falar sobre Post-It e Moleskine é importante que você entenda que a digitalização via App Evernote funciona muito bem em qualquer bilhetinho, num guardanapo, no seu sketchbook, em uma folha de papel comum, quadros brancos e em cadernos com ou sem pauta, cartões de visita etc. Enfim, tudo que puder ser riscado ou rabiscado. Leia o artigo e assista o vídeo e nunca mais perca suas informações.

Como usar

Ao entrar no aplicativo usando seu telefone ou tablet, você verá um ícone com desenho de câmera no topo da tela (iOS) ou "escondido" no sinal de adição no canto inferior direto (Android).

Selecione a câmera e olhe para o canto superior direito. Há um ícone que indica se você está tirando uma foto normal ou se está digitalizando um documento. Se o ícone for uma montanha, a câmera está ajustada para fotos normais. Toque nele e ele mudará para uma folha de papel com contornos nas bordas (vide imagem). Esse é o modo escaner. Portanto, sempre que for fotografar algo com o Evernote, lembre-se de prestar atenção no ícone e mudar para o que vai usar naquele momento.

Câmera normal

Não recomendo que você transforme o Evernote em um álbum de fotografias, mas tudo que quiser guardar no aplicativo pode ser fotografado com o modo câmera (ícone = montanha). Seus amigos, uma placa informativa em museu, desenhos do seu sketchbook, um rótulo de garrafa de vinho e até uma paisagem. A foto será incluída em uma nova Nota e você pode complementar as informações com os conteúdos que desejar.

Se houver algo escrito na imagem, o Evernote vai trabalhar na indexação e no futuro ela aparecerá nas suas buscas relacionada ao texto. Mas não se afobe, isso não acontece imediatamente. Leva alguns minutos.

Modo escaner

Trocando o ícone para o modo escaner, será possível digitalizar documentos ou cartões de visita. Se você for um usuário Premium, o aplicativo criará uma Nota especial com o cartão de visitas.

Essa Nota conterá vários campos que serão preenchidos automaticamente com os dados do cartão. Além disso, você receberá uma notificação na tela perguntando se deseja enviar as informações para sua agenda de contatos do telefone.

No caso de documentos, a câmera tentará ajustar a imagem da melhor forma possível, mas o ideal é que você ajude um pouco. Sempre que for fotografar um papel, caderno ou cartão de visita, procure um fundo que seja de cor mais forte ou mais fraca que o que está digitalizando. Isso vai ajudar o Evernote a identificar as bordas.

Preste atenção e notará uma caixa verde tentando detectar as extremidades do documento. O procedimento de captura é automático, mas, se preferir, você pode pressionar o botão para fotografar.

E exatamente como acontece com as fotos normais, o Evernote trabalhará no texto e as informações aparecerão nas buscas relacionadas.

Por que digitalizar tudo?

Papel é algo que está sujeito a ação do tempo e inevitavelmente ficará velho e estragará um dia. Além disso, pode ser perdido ou destruído com algo tão básico quanto um copo d'água derramado.

É claro que você não precisa jogar fora seu sketchbook ou Bullet Journal, mas ao guardar o conteúdo dele no Evernote, mesmo usando a conta gratuita, você estará preservando para sempre uma cópia digital daquela memória.

Outra vantagem é que estará criando naturalmente uma forma de buscar e encontrar as suas anotações sem ficar revirando um monte de cadernos ou caixas com folhas de papel. A busca do Evernote é poderosíssima e vai encontrar até mesmo o que escreveu à mão. Ou seja, um vida organizada.

Moleskine

Se tudo isso funciona em papel convencional, por que usar o Moleskine Evernote? Se observar a imagem do caderno, verá alguns pontos claros fazendo o papel das linhas na folha. Esses pontos são detectados pelo aplicativo no momento da foto e eles ajudam a corrigir o enquadramento e a orientação da imagem.

Além disso, há um conjunto de adesivos que acompanha o caderno e que você pode usar para facilitar sua vida. Volte ao aplicativo Evernote no seu celular ou tablet e dentro do menu de configurações, procure pela opção “Câmera".

Agora vá até o item Moleskine e encontrará a relação de adesivos com opção para associar uma Etiqueta e Caderno a cada um deles.

A partir deste momento, toda vez que terminar de escrever algo em uma página do Moleskine, basta colar o adesivo específico antes de fotografar e o conteúdo será levado para o Caderno e terá a Etiqueta que você definiu para o adesivo.

E cada adesivo pode ser ligado às duas informações ou apenas uma. Portanto, você pode usar adesivos apenas para Etiquetas ou apenas para Cadernos. E no caso de Etiquetas, você pode pregar mais de um adesivo por folha.

Onde comprar?

Papelarias como a Kalunga e lojas híbridas como a Saraiva vendem diversos tipos de Moleskine e, em alguma ocasiões, cheguei a ver o modelo da Evernote. Mas não sei se é um item comum. Na Amazon dos EUA é possível encontrar e algumas pessoas já me relataram que ao incluir um livro na compra, não é cobrado o imposto de importação. Mas nunca experimentei.

Post-It

Você precisa usar os que são quadrados nas seguintes cores: amarelo, rosa, azul e verde. A configuração é feita seguindo o mesmo caminho do Moleskine e além de Caderno e Etiqueta, poderá definir também a criação de um Lembrete. Infelizmente não há como pré-programar uma data e horário específicos.

A quem se destinam

Apesar de considerar a ideia genial, vejo essa tecnologia sendo útil apenas para aqueles que já tem o hábito de usar o Moleskine ou o Post-It. Para esse público, vejo benefícios pois a integração permite automatizar algumas rotinas. Para os que não têm o costume de usar um ou os dois, não acredito que será eficiente.

Já a digitalização padrão do Evernote é extremamente útil para muita gente. Conforme já mencionado, é uma ótima forma de preservar suas memórias e encontrar tudo bem rapidinho. Se você não tem uma conta no Evernote, crie uma gratuita e experimente.

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