O Evernote é perfeito para guardar anotações feitas em livros

Muita gente têm o hábito de sublinhar passagens ou realizar anotações em livros. Fazemos isso porque algo importante ou interessante chamou nossa atenção. O problema é que quando o livro acaba, ele vai para prateleira e todos aquelas grifos desaparecem para sempre do nosso universo. O mesmo vale para os livros eletrônicos. Passamos para o próximo e tudo que anotamos desaparece do nosso campo de visão. Portanto, na prática, é como se nunca tivéssemos anotado ou grifado nada.

Ao levar esse conteúdo para seu Evernote, ele aparecerá automaticamente em todas as suas buscas relacionadas e também será mostrado como sugestão de Nota para aqueles que usam a versão Premium do aplicativo. Existem algumas formas de transferir o conteúdo, e já falei sobre o assunto diversas vezes, mas a que mais gosto é o Clippings. Além de capturar o conteúdo, você poderá preparar e organizar tudo antes de enviar para o seu Evernote.

Isso é possível, porque todos os grifos e anotações que fazemos nos livros são armazenados localmente em nosso Kindle e levados para a nuvem da Amazon. O Clippings explora esses dois locais para coletar o conteúdo e guardar no Evernote.

Caso você tenha um dispositivo Kindle, poderá usar o serviço gratuitamente, conectado o aparelho ao computador conforme explico vídeo abaixo. Mas se você costuma ler apenas via tablet ou celular, a única alternativa é pagar pelo serviço para que o Clippings capture seu conteúdo armazenado na Amazon.

Conheça as alternativas para usar o Evernote junto com sua agenda

O Evernote é um excelente aplicativo e é o centro do meu sistema de organização e planejamento, mas sinto falta de uma boa integração dos Lembretes com com alguma agenda de compromissos. No passado, o Sunrise fazia isso muito bem. Além de mostrar os Lembretes em um calendário, permitia a criação de Notas com Lembretes que apareciam automaticamente no Evernote. Mais ou menos como funciona o power-up do Trello. Atualmente existem algumas outras soluções, porém cada qual com prós e contras.

+ O power-up Evernote pode te ajudar a ser muito mais produtivo no Trello

Quando a Microsoft comprou o Sunrise, prometeu integrar suas funções no Outlook, mas o que entregaram de fato foi algo muito simples. Os Lembretes aparecem no Outlook, mas apenas na versão do App para telefones e tablets.

+ Organize compromissos, tarefas, projetos, viagens etc. com a ajuda do Sunrise

Uma outra possibilidade é usar serviços como o IFTTT e Zapier, que abrem um universo de possibilidades. No vídeo abaixo mostro como é possível criar uma Nota automaticamente baseada em informações contidas em um novo compromisso. Mas há como explorar diversas outras possibilidades ligando datas e Lembretes, por exemplo.

Mas o problema desse tipo de serviço é que eles funcionam em apenas uma via e depois de executada a ação, não existe sincronismo ou atualização. Significa que se você criar um compromisso e depois modificar algo nele, isso não será modificado no Evernote ou vice-versa.

Atualmente o chamado “Connectors Cronofy” é a solução mais próxima do que um dia foi o incrível Sunrise. Aliás, funciona com o Evernote, Trello, Slack e Zendesk. No caso do Evernote, cada novo Lembrete é colocado automaticamente na sua agenda de compromissos (veja vídeo) e as modificações são sempre atualizadas. Ele só não é perfeito porque não é possível criar um novo Lembrete do Evernote a partir do calendário. Isso o Sunrise fazia muito bem.

O serviço é gratuito porque, segundo informado no site da empresa, eles trabalham oferecendo serviços de integração de calendários para empresas e os “Connectors” existem para demonstrar o potencial do serviço. Portanto, conecte seu Evernote e experimente. 

O que é e como instalar o calendário 2017 da Evernote

A cada final de ano, a Evernote disponibiliza um calendário do ano seguinte para ser instalado dentro de uma ou mais Notas. Trata-se de um modelo, uma máscara que pode ser usada de diversas formas e sobre o qual a Camila Cabete falou bastante no papo a respeito da sua experiência pessoal e profissional com o Evernote.

Os meses e dias da semana do calendário estão em inglês, mas com uma edição simples você pode traduzir tudo para o português. No vídeo (abaixo) explico como fazer isso e como encontrar e salvar o calendário em uma Nota do seu Evernote. Além do calendário, você encontrará no site da Evernote outras notas-modelo para download, como uma lista com os principais atalhos do aplicativo. Mas se você quiser conhecer a lista completa de atalhos, sugiro que vá até a minha Dica 118.

Esses calendários não podem ser integrados ao Outlook ou Google e, particularmente, não vejo muita utilidade no meu fluxo de atividades. Porém, há várias pessoas que preferem esse tipo de organização mais visual e acredito que algo assim pode combinar bem com o estilo da Liz Kimura, que também já participou de um papo sobre organização, mapas mentais e Evernote.