Conheça as alternativas para usar o Evernote junto com sua agenda

O Evernote é um excelente aplicativo e é o centro do meu sistema de organização e planejamento, mas sinto falta de uma boa integração dos Lembretes com com alguma agenda de compromissos. No passado, o Sunrise fazia isso muito bem. Além de mostrar os Lembretes em um calendário, permitia a criação de Notas com Lembretes que apareciam automaticamente no Evernote. Mais ou menos como funciona o power-up do Trello. Atualmente existem algumas outras soluções, porém cada qual com prós e contras.

+ O power-up Evernote pode te ajudar a ser muito mais produtivo no Trello

Quando a Microsoft comprou o Sunrise, prometeu integrar suas funções no Outlook, mas o que entregaram de fato foi algo muito simples. Os Lembretes aparecem no Outlook, mas apenas na versão do App para telefones e tablets.

+ Organize compromissos, tarefas, projetos, viagens etc. com a ajuda do Sunrise

Uma outra possibilidade é usar serviços como o IFTTT e Zapier, que abrem um universo de possibilidades. No vídeo abaixo mostro como é possível criar uma Nota automaticamente baseada em informações contidas em um novo compromisso. Mas há como explorar diversas outras possibilidades ligando datas e Lembretes, por exemplo.

Mas o problema desse tipo de serviço é que eles funcionam em apenas uma via e depois de executada a ação, não existe sincronismo ou atualização. Significa que se você criar um compromisso e depois modificar algo nele, isso não será modificado no Evernote ou vice-versa.

Atualmente o chamado “Connectors Cronofy” é a solução mais próxima do que um dia foi o incrível Sunrise. Aliás, funciona com o Evernote, Trello, Slack e Zendesk. No caso do Evernote, cada novo Lembrete é colocado automaticamente na sua agenda de compromissos (veja vídeo) e as modificações são sempre atualizadas. Ele só não é perfeito porque não é possível criar um novo Lembrete do Evernote a partir do calendário. Isso o Sunrise fazia muito bem.

O serviço é gratuito porque, segundo informado no site da empresa, eles trabalham oferecendo serviços de integração de calendários para empresas e os “Connectors” existem para demonstrar o potencial do serviço. Portanto, conecte seu Evernote e experimente. 

O que é e como instalar o calendário 2017 da Evernote

A cada final de ano, a Evernote disponibiliza um calendário do ano seguinte para ser instalado dentro de uma ou mais Notas. Trata-se de um modelo, uma máscara que pode ser usada de diversas formas e sobre o qual a Camila Cabete falou bastante no papo a respeito da sua experiência pessoal e profissional com o Evernote.

Os meses e dias da semana do calendário estão em inglês, mas com uma edição simples você pode traduzir tudo para o português. No vídeo (abaixo) explico como fazer isso e como encontrar e salvar o calendário em uma Nota do seu Evernote. Além do calendário, você encontrará no site da Evernote outras notas-modelo para download, como uma lista com os principais atalhos do aplicativo. Mas se você quiser conhecer a lista completa de atalhos, sugiro que vá até a minha Dica 118.

Esses calendários não podem ser integrados ao Outlook ou Google e, particularmente, não vejo muita utilidade no meu fluxo de atividades. Porém, há várias pessoas que preferem esse tipo de organização mais visual e acredito que algo assim pode combinar bem com o estilo da Liz Kimura, que também já participou de um papo sobre organização, mapas mentais e Evernote.

Como guardar conteúdo, cartões de visita e fotos no Evernote sem perder tempo

Nos meus workshops sempre digo que a utilidade do Evernote está diretamente relacionada à quantidade de conteúdo que cada um de nós armazena no aplicativo. Além disso é importante também conhecer os muitos recursos dessa incrível ferramenta para escolher aquilo que fará você ser mais eficiente nas suas atividades diárias.

Por exemplo, no Android você pode definir ícones de acesso rápido a diversas funções, como Notas, Busca, Lembretes e até mesmo captura e armazenamento de cartões de visita. E tudo sem sair da tela principal do telefone. Isso é possível graças aos widgets do Android, que no caso do Evernote são três:

  1. Uma barra simples que te dará acesso a 5 atalhos para ações rápidas e ao próprio Evernote.
  2. Uma barra um pouco mais sofisticada, que além dos atalhos, lhe mostrará também parte do conteúdo armazenado no seu Evernote filtrado por Caderno, Etiqueta, Lembretes etc.
  3. E finalmente o widget em formato de ícone. Um bom uso para ele é a câmera para digitalização rápida de documentos ou cartões de visita. Nos três casos é possível configurar o tipo de ação, o Caderno de destino e a cor que pode ser preta ou verde.

Já utilizei os três tipos em momentos diferentes da minha vida e ultimamente tenho dado preferência ao em formato de barra simples com os seguintes ícones: criação de Nota rápida, Nota (normal); digitalização, Lembrete e também a Busca. E dentre eles, o que permite criar Notas rápidas e digitalização/fotos são os campeões no meu dia-a-dia. Com esses dois na tela principal é possível ganhar um tempo enorme.

Por exemplo, toda vez que preciso anotar algo, abro o telefone, pressiono o ícone de Nota rápida, escrevo algo e salvo. Esse conteúdo cairá no meu Caderno 2do que é minha central de entrada de conteúdo e tarefas. O mesmo vale para digitalização de documentos ou fotos de algo que eu quero armazenar para o futuro. Basta pressionar o ícone da câmera, escolher entre documento e foto e capturar o conteúdo.